LibreOffice, faire un document accessible

Qu’est-ce que l’accessibilité
Quels handicaps ?
Assurez-vous que ...
Mémo pour Libre Office
Quelques références
Guide pratique

Qu’est ce que l’accessibilité ?

source de l’article sur l’accessibilité

L’accessibilité est la mise à disposition de sites web et documents numériques au plus grand nombre. On pense souvent que cela s’adresse aux personnes ayant un handicap, mais cela concerne également d’autres groupes comme ceux utilisant des appareils mobiles ou ceux qui ont des connexions internet de faible débit.

L’accessibilité c’est traiter tout le monde de la même manière, et donner les mêmes opportunités à tous, peu importe leur handicap ou les circonstances. De la même manière qu’il est injuste d’empêcher une personne d’accéder à un bâtiment parce qu’elle est en fauteuil roulant (les lieux publics sont souvent équipés de rampes d’accès ou d’ascenseur de nos jours), il est également injuste d’empêcher une personne d’accéder à un site web parce qu’elle a des troubles de la vue, ou qu’elle utilise un téléphone portable. Nous sommes tous différents, mais nous sommes aussi tous humains, ce qui nous donne les mêmes droits.

Quel genre de handicap devons nous envisager ?

Les personnes ayant un handicap sont aussi variées que les personnes sans handicap, tout comme leurs handicaps. L’important ici est de ne pas penser seulement à votre propre ordinateur et à comment vous utilisez le web, mais de commencer à apprendre comment les autres l’utilisent .

L’aide-mémoire Handicap et santé de l’Organisation Mondiale de la Santé indique que « Plus d’un milliard de personnes, c’est-à-dire environ 15% de la population mondiale, présentent une forme ou une autre de handicap » , et que « Entre 110 et 190 millions de personnes adultes ont des difficultés importantes sur le plan fonctionnel. »

• Les personnes ayant des troubles de la vue

Cette catégorie comprend les personnes aveugles, malvoyantes, daltoniennes, etc. Beaucoup d’entre eux utilisent des agrandisseurs d’écran (soit de vraies loupes, soit la fonction loupe implémentée dans la plupart des systèmes d’exploitation et navigateurs), et certains utilisent des lecteurs d’écran qui lisent le texte à voix haute.

Il est conseillé de se familiariser avec les lecteurs d’écran ; vous devriez installer un lecteur d’écran et expérimenter avec pour comprendre comment il marche.

• Les personnes ayant des troubles de l’audition.
• Les personnes ayant des troubles de la mobilité

Ces personnes ont un handicap ayant rapport au mouvement, qui peuvent comprendre des problèmes purement physique (comme la perte d’un membre ou la paralysie), ou des troubles psychologiques ou génétiques qui mènent à des faiblesse voire à une perte du contrôle des membres. Certains ont des difficultés à exécuter les mouvements précis de la main nécessaires à l’utilisation d’une souris, tandis que d’autres peuvent être plus sérieusement atteints, voire même être paralysés au point d’avoir à utiliser un pointeur frontal pour utiliser un ordinateur.

Ce genre de handicap peut aussi venir avec l’âge, et non d’un accident ou d’une pathologie particulière, ou encore être la conséquence de limitations matérielles — certains utilisateurs peuvent ne pas avoir de souris.

En général, cela se traduit au niveau du développement web par la nécessité de rendre les contrôles accessible au clavier

• Personnes ayant des déficiences cognitives

La dernière catégorie d’incapacités est probablement la plus large. Les déficiences cognitives désignent généralement des incapacités allant des maladies mentales aux difficultés d’apprentissage, aux difficultés de compréhension et de concentration telles que TDAH-trouble d’hyperactivité avec déficit de l’attention, TSA-trouble du spectre de l’autisme, aux personnes atteintes de schizophrénie, et à de nombreux autres types de désordres, qui peuvent affecter de nombreux aspects de la vie quotidienne en raison de problèmes de mémoire, de résolution de problèmes, de compréhension, d’attention, etc.

Le plus souvent, ces incapacités peuvent affecter l’utilisation du site web.

Concevoir des documents accessibles

Assurez-vous que :

• les pages sont cohérentes — la navigation, l’en-tête, le pied de page et le contenu principal se trouvent toujours aux mêmes endroits.
• les outils sont bien conçus et faciles à utiliser.
• Les processus en plusieurs étapes sont divisés en étapes logiques, avec des rappels réguliers de l’état d’avancement du processus et du temps qu’il vous reste pour terminer le processus, le cas échéant.
• Les opérations sont logiques, simples et nécessitent le moins d’interactions possible. Par exemple, l’inscription et la connexion à un site web sont souvent complexes.
• les pages ne sont ni trop longues ni trop denses en termes de quantité d’informations présentées à la fois.
• le langage utilisé dans vos pages est aussi simple et clair que possible, et ne contient pas un jargon et un argot inutiles.
• les points importants et le contenu sont mis en évidence.
• les erreurs des utilisateurs sont clairement mises en évidence, avec des messages d’aide suggérant des solutions.

Ce ne sont pas des "techniques d’accessibilité" en tant que telles, ce sont de bonnes pratiques de conception.

Aussi, soyez réaliste. "100% d’accessibilité" est un idéal impossible à obtenir — vous rencontrerez toujours un type de problème qui oblige un utilisateur à trouver certains contenus difficiles à utiliser — mais vous devez en faire autant que vous le pouvez.

Libre-Office Writer et accessibilité

Un site internet accessible, cela ne fait pas en une demi-journée. Un site accessible qui propose des documents pdf-image, c’est complètement stupide. Il importe donc d’apprendre à réaliser un document accessible.

Voici un mémo à ce sujet document en trois volets, imprimable.

Mémo Accessibilité Libre Office

Titres
Langue
Rédaction de contenus
Listes
Mise en forme de contenus
Couleurs et contrastes
Liens
Images
Tableaux
Audio et Vidéo
Vérification de l’accessibilité
Détection des problèmes d’accessibilité
Conversion en pdf marqué
Un outil pratique : Typora

Quelques références.

• Recommandations Orange
• Memento Accessibilité pour Word

Titres

• Utiliser les styles de titres pour structurer le document : Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4
  On peut utiliser : CTRL + 1, CTRL + 2, CTRL +3 du pavé numérique activé.
• Définir des intitulés spécifiques et précis.

Langue

• Spécifier la langue utilisée quand celle-ci n’est pas celle par défaut
• ou indiquer tout changement de langue (en sélectionnant le groupe de mots concernés) :
  Menu Format > Caractère > Police > Langue.
• Ou bien : Menu Outils > Langue.

Rédaction de contenus

• Utiliser une police de caractères simple, sans sérif (Arial, Calibri, Liberation Sans…).
• Ne pas écrire de phrase tout en majuscule et éviter l’italique.
• Utiliser les majuscules accentuées : É À È Ù
  Pour cela : enfoncer la touche VerrMaj et frapper la lettre minuscule accentuée.
• Expliciter à la première occurrence les abréviations qui ne font pas partie du langage courant.

Listes
Pour toute liste, utiliser les listes à puces ou à numérotation
Ne pas utiliser les tirets pour faire une liste

Mise en forme des contenus

• Aligner le texte à gauche, éviter de le justifier, de le centrer ou de l’aligner à droite.
• Utiliser les fonctions « Retrait et Espacement » au lieu des retours chariots, barre espace ou
  tabulations pour mettre en forme les paragraphes : clic droit : paragraphe >paragraphe > Retrait et Espacement.
• Utiliser les styles prédéfinis pour la mise en forme des textes (Normal pour les corps de
  texte, …)
• Utiliser les possibilités offertes pour créer une mise en page. Exemples : menu Format >
  Style de page ou Format > Colonnes
• Utiliser le saut de ligne (Maj + Entrée) au lieu d’insérer des lignes vides pour passer à la
  ligne suivante.

Couleurs et contrastes

• Assurer un contraste suffisant entre la couleur du texte et celle du fond. Tester les contrastes
  avec le logiciel « Colour Contrast Analyzer ».
  et ouvrir avec wine.
• Éviter d’écrire un texte sur une image ou une texture de fond.
• Veiller à ce que les couleurs ne soient pas le seul moyen pour véhiculer de l’information.

Liens

• Fournir des intitulés de liens explicites. Exemple : préférer « découvrez nos offres » au lieu de à « cliquer ici » ou « en savoir plus »
• Pour chaque fichier téléchargeable, indiquer le nom, le format, le poids et la langue du fichier (si différente de celle du document)

Images

• Image porteuse d’information : renseigner un texte de remplacement reprenant le contenu informatif de l’image. Pour cela : Sélectionner l’image, clic droit puis Propriétés > Options > Texte alternatif.
• Image décorative/illustrative : sélectionner l’image, clic droit puis Modifier le texte de remplacement et cocher « décoratif ».
• Image lien : rédiger un texte décrivant la fonction ou la destination du lien.
• Image informative complexe : rédiger un texte indiquant l’emplacement de la description détaillée.
  Sélectionner l’image puis Clic Droit puis Propriétés > Options > Description.
  Cette description doit être équivalente à l’information transmise par l’image et doit être à proximité ou accessible via un lien.
• Disposition des images : si vous utilisez une option autre que "ancrer au
  caractère", l’image et le texte présents dans la description seront ignorées par certains lecteurs d’écran.
  Sélectionner l’image, clic droit > Ancre > Ancrer au caractère.

Tableaux

• Ne pas utiliser de tableaux pour faire de la mise en page.
• Ne pas insérer une capture d’écran (ou image) d’un tableau.
• Éviter d’imbriquer des tableaux, de fusionner des cellules, de laisser des cellules vides et d’insérer des images.
• Définir des entêtes de colonnes : Menu Tableau > Insérer un tableau >cocher en-tête.
• Ajouter une description donnant l’objet du tableau. Clic droit sur le tableau > insérer une légende.

Audio et vidéo
Trois éléments peuvent s’avérer obligatoires pour décrire un contenu audio et/ou vidéo :

• Sous-titrage : contenu textuel synchronisé avec la vidéo donnant accès à la totalité de ce qui est exprimé en audio (dialogue, bruit, musique…)
• Audiodescription : narration ajoutée pour décrire les détails visuels essentiels à la compréhension de la vidéo (actions, personnages, décors…)
• Transcription : version textuelle reprenant la totalité de l’information du contenu

• • Audio : seule la transcription est obligatoire.
  • Vidéo : Sous-titrage obligatoire. Audio-description obligatoire si des informations sont données uniquement visuellement
    Transcription obligatoire si la vidéo contient des éléments interactifs.

Vérification de l’accessibilité
Utiliser le vérificateur intégré d’accessibilité : Menu Outils > vérifier l’accessibilité et corriger les problèmes détectés à l’aide des solutions proposées.

Détection des problèmes d’accessibilité, vérifier :

• • titre du document,
• • niveaux des titres,,
• • alternatives textuelles,
• • hyperliens,
• • pas de retour à la ligne,
• • pas de numérotation simulée,
• • pas de liste simulée,
• • pas de texte clignotant,
• • pas de note bas de page ou note de fin.

Conversion en PDF
Enregistrer le document Word au format PDF :

• 1. Menu Fichier > Exporter vers
• 2. Exporter au format pdf
• 3. Cocher : "Accessibilité universelle"

Un outil pratique : Typora

L’outil Typora
Utiliser Typora

Quelques références

• https://sofeve-concept.github.io/
• https://bit.ly/writer-accessible
• https://help.libreoffice.org/latest/fr/text/swriter

• -* Recommandations Orange
• Memento Accessibilité pour Word
• les outils d’accessibilité de libre-office : navigateur, vérificateur et le navigateur
• RGAA : 42 outils d’aide à l’accessibilité