Navigateur et accessibilité

Qu’est-ce qu’un document accessible ?

Un document bureautique accessible est un fichier (Word, PDF, etc.) conçu de manière à pouvoir être consulté et utilisé par toute personne, y compris celles en situation de handicap, quel que soit l’outil informatique ou la technologie d’assistance utilisée (lecteur d’écran, synthèse vocale, etc.)

Bonnes pratiques pour un document accessible

Les outils de Libre-Office

Le navigateur

Le navigateur est l’un des outils de Libre office, très utile pour l’accessibilité

Lorsqu’un document Libre-office est ouvert, on lance le navigateur en frappant la touche F5 ou en faisant : Affichage/Navigateur.

Autre façon : on voit une série d’icônes sur le côté droit de la fenêtre et on choisit l’icône qui ressemble à une boussole.

Le Navigateur, permet d’accéder rapidement à différentes catégories qui correspondent aux éléments du document : titres, tableaux, cadres, images, repères de texte, hyperliens etc.

Pour afficher les éléments d’une catégorie dans le Navigateur, cliquez sur le petit triangle noir en regard de la catégorie. Pour afficher le nombre d’éléments d’une catégorie, placez le pointeur de la souris sur la catégorie correspondante dans le Navigateur. Pour accéder rapidement à un élément dans le document, double-cliquez dessus dans le Navigateur.

Les titres

On fait apparaître la catégorie Titres, on peut choisir le niveau que l’on souhaite.

• si on choisit le niveau 1, le navigateur n’affichera que les titres de niveau 1,
• si on choisit le niveau 2, le navigateur affichera les titres de niveau 1 et de niveau 2,
• si on choisit le niveau 3, le navigateur affichera les titres de niveau 1 et de niveau 2 et de niveau 3.

Observations

On peut observer beaucoup de choses en se servant de ce navigateur, par exemple :

• y a-t-il un tableau ?
• y a-t-il des cadres ?
• y a-t-il des images ?
• y a-t-il des hyperliens ? sur quels mots ?

L’inspecteur, vérificateur de l’accessibilité

L’inspecteur, accessibility check en anglais, révèle beaucoup d’erreurs. Par exemple :

• éviter les retours à la ligne pour espacer le texte,
• les niveaux de titre ne sont pas ordonnés séquentiellement,
• les niveaux de plan doivent commencer par le niveau 1 et pas par le niveau 3,
• éviter les textes flottants, etc.
  On sait ainsi ce qu’il faut corriger ! Parfois il y a même un bouton "Fix" qui facilite la correction.

  

Pour espacer le texte, on rappelle qu’il faut jouer sur "Format/Paragraphe". Des retours à la ligne à répétition insérés pour ventiler un document sont à éliminer car une succession de paragraphes vides peut être perçue par l’utilisateur d’un lecteur d’écran ou d’une synthèse vocale comme signalant la fin du document. La solution : des espaces vides peuvent être générés par l’application de styles intégrant des écarts plus ou moins importants selon les besoins. Pour spécifier la valeur d’écart souhaitée au-dessus ou au-dessous du ou des paragraphes sélectionnés :

• 1. Accédez au menu Format > Paragraphe…
• 2. Dans la zone Espacement de l’onglet ’Retraits et espacement’, saisir la valeur souhaitée au-dessus ou au-dessous du paragraphe.

Il existe aussi des boutons pour l’espacement, très pratiques

notamment le bouton 3 qui détermine l’interligne, le bouton 4 pour augmenter l’espacement entre les paragtaphes et le bouton 5 pour diminuer cet espacement.

Pour encadrer un texte, il faut éviter l’outil "Texte". Les zones de texte posent souvent problème car elles peuvent être ignorées par certains lecteurs d’écran. Pour cette raison, il est préférable de créer un encadré en appliquant un style. Pour faire cela :

• 1. Sélectionnez le texte à transformer en encadré.
• 2. Accédez au menu Format > Paragraphe.
• 3. Dans l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Paragraphe, paramétrez le style de bordure souhaité.
• 4. Dans l’onglet Arrière-plan, sélectionnez une couleur d’arrière-plan, si vous voulez,
• 5. Cliquez sur OK.

Ordre de lecture : Les technologies d’assistance parcourent le document de manière linéaire. Il faut prendre quelques précautions pour que l’ordre de lecture soit cohérent :

• • Ne pas utiliser l’artifice des tableaux pour mettre en forme les contenus (textes ou images) du
  document.
• • Ne pas utiliser les touches de tabulation pour créer des colonnes.
• • Ne pas utiliser des zones de texte éditables pour mettre en valeur certains contenus, mais
  plutôt des styles.

L’accessibilité, ça ne se voit pas, cela s’entend !.
Deux documents, en tous points semblables, peuvent être, l’un accessible, l’autre non accessible. A les voir, on ne peut s’en rendre compte ! Nous recommandons fortement de tester ces documents avec un lecteur d’écran. Lui, il voit ce que nous ne voyons pas ! Les différences peuvent être criantes.

Rappelons que Aciah-Linux, pour un prix modique, est équipé d’un lecteur d’écran dont l’utilisation est facile !