Dropbox ou Cozycloud

Nous ne sommes pas utilisateurs de Dropbox, nous vous donnons ici quelques indications qu’il vous faudra sans doute adapter voire corriger.
Dropbox
Quelle sécurité ?
Dropbox avec aciah-linux
Synchroniser un ordinateur
Utilisation de Dropbox
Dropbox au Terminal
Dropbox et liens symboliques

Consulter le site Comment ça marche qui parle de Dropbox

Dropbox

DropBox est un logiciel créé par Evenflow Inc. Il permet à l’utilisateur de partager et synchroniser ses fichiers par Internet. En l’utilisant, l’accès aux fichiers peut se faire du moment qu’on a une connexion Internet. Il suffit d’y placer les fichiers que vous voulez synchroniser et partager en ligne. Cela évite à l’utilisateur de transporter les fichiers sur un disque dur externe ou autre support de stockage amovible.

L’utilisateur peut partager toutes sortes de données, des musiques, des photos, des textes ou encore des documents. En outre, il peut utiliser le menu textuel pour placer le fichier dans le dossier.

Un système de lien public permet de partager le lien avec ses amis (système de Dossier Public). Enfin, il fonctionne sur beaucoup de systèmes (ordinateurs, mobiles, tablettes...).

Pour un aveugle c’est un outil facile et bien vocalisé. Si on place un fichier ou un dossier sur dropbox.com, il se retrouve sur tous les ordinateurs synchronisés.

Si on place un fichier ou un dossier dans l’un des ordinateurs synchronisés, il se retrouve sur les autres ordinateurs et sur dropbox.com.

Installation dropbox

On utilise un terminal, voici les étapes (l’une après l’autre)
sudo apt update
sudo apt install dropbox
dropbox start -i
sudo apt install libappindicator3-1

Et l’installation se fait.
Si on va dans le menu Whisker avec : MAJ + Win + F1
et si on tape : dropbox, on constate que le logiciel y est bien.

Mode d’emploi

Dropbox propose de stocker les fichiers en local (utilisateurs gratuits) ou en ligne (utilisateurs payants uniquement). L’avantage du stockage en ligne est que les fichiers sont indexés et affichés sur l’ordinateur, mais ne consomment pas d’espace disque local. Ils sont téléchargés uniquement lors de leur ouverture.

Si vous cherchez à installer Dropbox pour un usage gratuit, cliquez sur « Continuer avec Dropbox Basic ». La capacité de stockage gratuite de Dropbox étant de 2 Go, cela sera l’espace maximal occupé sur votre disque dur par vos données personnelles synchronisées.

La création du compte étant acceptée, Dropbox a créé un dossier synchronisé sur votre ordinateur. Celui-ci s’affiche dans l’explorateur. Vous pouvez commencer à déplacer simplement vos fichiers à sauvegarder dans ce dossier. Pour cela, plusieurs options sont disponibles :

• Sélectionner les fichiers souhaités, faire un clic droit, « Copier ». Ouvrir le dossier Dropbox, faire un clic droit, « Coller ».
• Sélectionner les fichiers souhaités, faire Ctrl+C. Ouvrir le dossier Dropbox, faire Ctrl+V.
• Sélectionner les fichiers souhaités, puis les glisser-déposer dans le dossier Dropbox.

Pour aller plus loin dans la configuration de Dropbox, se rendre dans la zone de notification (en bas à droite de l’écran, près de l’horloge), et cliquer une fois sur l’icône de Dropbox. Une fenêtre s’affiche, il faut sélectionner l’icône des paramètres, et cliquer sur « Préférences ».

Les préférences de Dropbox s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre, où plusieurs onglets sont disponibles. Le premier (Général) permet de lancer Dropbox au démarrage du système, de l’afficher comme emplacement de sauvegarde des documents Microsoft Office ou dans la zone de notification, ainsi que de modifier la langue.

Onglet général des préférences de Dropbox

L’onglet Compte propose de dissocier le compte Dropbox et d’en connecter un nouveau.

L’onglet Importation permet d’importer automatiquement les photos numériques ou les captures d’écran dans le dossier Dropbox.

L’onglet bande passante est important. Sa bonne configuration évite de monopoliser votre connexion Internet et de créer des ralentissements pour les autres utilisateurs ou vos activités en ligne en parallèle. Pour utiliser confortablement le service Dropbox, nous conseillons de ne pas saisir de vitesse de téléchargement maximale.

Onglet Bande Passante des préférences de Dropbox

Seuls les utilisateurs d’un proxy seront intéressés par l’onglet Serveurs proxy. Mais la détection automatique des paramètres devrait ne pas demander d’informations complémentaires.

L’onglet Notifications configure la réception de notification en cas d’ouverture, de synchronisation, de partage, ou de commentaires de fichiers. Il est surtout utile lorsque Dropbox est utilisé comme un outil de travail collaboratif.

L’onglet Synchronisation a deux fonctions :

• Synchroniser certains dossiers de votre Dropbox les affichera sur votre ordinateur. Les dossiers non synchronisés seront toujours disponibles depuis l’adresse Dropbox.com.
• Modifier l’emplacement du dossier Dropbox sur votre disque dur. Dans le cas où vous disposez de deux disques durs ou de deux partitions, choisissez celle qui vous convient.

Vous pouvez cliquer sur « OK » pour fermer la fenêtre des Préférences Dropbox, le logiciel est configuré et vous pouvez dès à présent profiter de tous les avantages de la synchronisation de fichiers dans le cloud.

Si vous souhaitez disposer de ces fichiers depuis vos autres périphériques, l’étape suivante consistera à installer sur votre smartphone ou tablette l’application Dropbox et d’utiliser les mêmes identifiants de connexion que sur votre ordinateur. Vous pourrez ainsi disposer à tout moment de vos fichiers les plus importants, quels que soient votre lieu et votre mode de connexion. Et depuis n’importe quel ordinateur, votre dossier synchronisé Dropbox sera disponible à l’adresse dropbox.com en utilisant vos identifiants de connexion.

Partager simplement ses fichiers avec d’autres utilisateurs

Dropbox ne s’arrête pas à la sauvegarde de documents en ligne. Il est surtout pensé pour aider des utilisateurs à travailler entre eux à distance et à s’échanger facilement des fichiers. Il permet de créer rapidement des liens vers vos documents, que vous pouvez partager avec les personnes de votre choix. Ainsi, vous vous affranchissez de la limite de taille des pièces jointes des emails, et vous vous assurez que vos collègues ou amis disposent en permanence de la dernière version des documents.

Depuis n’importe quel dossier ou document stocké dans votre Dropbox, vous pouvez réaliser un clic droit et générer un lien de partage.

Le lien est copié dans le presse-papier, et vous pouvez le coller dans un email ou dans n’importe quelle conversation électronique. Par défaut, tous les utilisateurs disposant du lien peuvent accéder au fichier en lecture seule.

De la même manière, vous pouvez sélectionner l’option « Partager… », pour afficher un menu plus détaillé de gestion des liens.

Dans ce menu, vous pouvez directement envoyer par email le lien d’accès à un fichier ou un dossier, pour partager le contenu de votre choix avec d’autres personnes. Les utilisateurs payants peuvent modifier « Peut afficher » en « Peut modifier » pour permettre à tous ceux qui disposent du lien de travailler en direct sur le document, en bénéficiant en permanence de la dernière version.

En cliquant sur « Paramètres des liens », d’autres options utiles sont disponibles.

Paramètres des liens
La plupart des fonctionnalités sont restreintes aux utilisateurs payants. Elles permettent notamment de contrôler les personnes ayant accès au fichier (pour éviter la diffusion du lien à d’autres utilisateurs), ou de donner une date d’expiration du lien.

Les utilisateurs gratuits peuvent cliquer manuellement sur « Supprimer le lien » lorsqu’ils le souhaitent, pour arrêter le partage instantanément.

Demande de fichiers

Une autre fonctionnalité pratique de Dropbox est la demande de fichiers. Cette dernière n’est malheureusement pas disponible sur l’application pour ordinateurs, mais uniquement accessible depuis le site web. En cliquant dans la colonne de gauche sur « Demande de fichiers », vous pourrez créer une nouvelle demande. Il suffit alors d’indiquer un titre et une adresse email, pour permettre à n’importe qui d’ajouter du contenu dans un espace dédié de votre Dropbox, même si ces personnes n’ont pas de compte sur le service. Tous les fichiers envoyés par d’autres utilisateurs sont alors regroupés au sein d’un même dossier dans votre Dropbox.

Source : https://www.lesnumeriques.com/appli-logiciel/dropbox-pourquoi-et-comment-l-utiliser-a137757.html

Voir aussi : https://blog.malandra.be/dropbox-sous-linux-accedez-vos-fichiers/

https://www.lojiciels.com/dropbox-fonctionne-t-il-sous-linux/

https://toptips.fr/comment-sauvegarder-le-dossier-de-synchronisation-dropbox-sous-linux

Quelle sécurité ?

Tous les fichiers sur la Dropbox sont cryptés.

Les dossiers Public et Photos sont accessibles à tous, depuis un simple lien.

Les dossiers privés ne sont accessibles que par les personnes que vous avez invitées, avec la possibilité de supprimer leur accès, ou les fichiers partagés directement sur leurs ordinateurs.

Le site web permet d’accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits (pendant trente jours, pour l’option gratuite).

Dropbox, comment ça marche ? Consulter le dossier

Cozy

Pour ceux qui ne veulent pas utiliser Dropbox, il existe une alternative libre : Cozy

Inscription à Dropbox

La première chose à faire est de vous inscrire à Dropbox, en vous rendant sur le site Dropbox en français.

Synchronisation d’un ordinateur

1) important : aller voir dans le dossier personnel de l’ordinateur. S’il y a déjà un dossier Dropbox, renommer ce dossier par exemple : Dropbox-ancien. Cela évitera une difficulté par la suite.

2) faire : https://dropbox.com et tabuler jusqu’à : se connecter à son compte dropbox
valider avec Entrée
puis compléter : l’e-mail du compte dropbox.com
et le mot de passe du compte dropbox
Valider.
2) faire : MAJ + WIN + F1, on entend : menu Whisker
3) taper : dropbox et descendre jusqu’à : Dropbox start-stop
on entend : activation du service dropbox
4) après une longue description qu’on peut couper avec la touche CTRL, on entend : souhaitez-vous associer cet ordinateur à votre compte dropbox ?
Tabuler jusqu’à associer.
Alors sera créé un dossier Dropbox dans le dossier personnel de l’ordinateur.

Et c’est prêt sauf que, la première fois, il faut bien une heure pour que les documents situés sur le site dropbox.com apparaissent dans le dossier : Dropbox de l’ordinateur. Par la suite ça va plus vite !!

Ne pas s’occuper du message sur les cookies, ni du message sur Adobe Flash.

Autres réglages :

• On peut faire : MAJ + WIN + F1, on entend : menu Whisker
  Taper : dropbox et descendre jusqu’à : Dropbox autostart-config, et valider avec Entrée. On peut alors activer dropbox au démarrage.

• On peut faire : MAJ + WIN + F1, on entend : menu Whisker
  Taper : dropbox et descendre jusqu’à : Caja Dropbox : on peut faire apparaître ou disparaître une icône en haut à droite de l’écran.

• Si on clique sur cette icône et qu’on choisit : Préférences, on peut décider :
  – de lancer Dropbox au démarrage
  – de choisir la langue du système
  – de choisir les notifications qu’on reçoit sur la messagerie
  – de déplacer le dossier Dropbox qu’il peut être intéressant de placer à l’intérieur du dossier Google Drive si on a créé ce dossier.

Dropbox est prêt à fonctionner.
Dans votre espace personnel, en-dessous de Documents, il y a un dossier : Dropbox. Vous pouvez y créer des sous-dossiers et y placer les fichiers à partager.

Utilisation de Dropbox

Le dossier Dropbox se comporte comme les autres dossiers de l’ordinateur. On peut donc facilement déplacer et copier-coller un fichier.

Déplacer :

• atteindre un fichier dans n’importe quel dossier.
• ouvrir un menu contextuel, soit avec un clic-droit, soit avec MAJ + F10,
• descendre jusqu’à : Dropbox,
• puis, avec Flèche-Droite, choisir : déplacer vers Dropbox.

Copier-coller

• dans le dossier de départ, atteindre un fichier et faire CTRL + C,
• ouvrir le dossier d’arrivée et faire : CTRL + V .

Lien

• dans le dossier Dropbox, descendre jusqu’à un fichier,
• ouvrir un menu contextuel, soit avec un clic-droit, soit avec MAJ + F10,
• descendre jusqu’à : Dropbox,
• puis, avec Flèche-Droite, choisir : copier le lien Dropbox.
  Ce lien peut être envoyé par messagerie à une personne. C’est très pratique en particulier si le fichier est lourd.

Dropbox au Terminal

1 - Lancer le Terminal en faisant WIN + T
2 - Ecrire : dropbox - Alors plusieurs commandes possibles s’affichent.

En écrivant : dropbox status , cela affiche l’état actuel du Service Dropbox. La réponse peut être : à jour. ou dropbox is already running qui veut dire : dropbox est en cours d’exécution.

En écrivant : dropbox stop, on arrête Dropbox et l’icône disparaît du tableau de bord.