Libre-office : enregistrer, copier-coller, couper-déplacer

Faciliter les choses
Enregistrer dans le dossier personnel
Enregistrer dans un dossier temporaire
Copier-coller dans un autre dossier
Couper-déplacer
Renommer
Enregistrer sous

Quand on est non-voyant, il est souvent malaisé d’enregistrer un document dans un dossier précis.
On peut choisir :
1 - réaliser le document, et l’enregistrer dans le dossier de son choix.
2 – réaliser le document et l’enregistrer dans un dossier temporaire

mais d’abord il faut faciliter les choses !

Simplifier la fenêtre d’enregistrement de libre-office

Libre Office, c’est super, sauf pour l’enregistrement des documents , ce n’est pas évident, surtout si on ne peut pas utiliser la souris. Il importe donc de simplifier la fenêtre d’enregistrement de libre-office. Pour cela :

• lancer libre-office
• faire : Outils/options/général
• décocher la ligne : utiliser les boites de dialogue libre office

Simplifier la fenêtre d’enregistrement

Ensuite, quand on peut voir cette fenêtre, on remarque qu’on retrouve, dans la colonne de gauche, à peu près les mêmes éléments que dans le panneau latéral du gestionnaire de fichiers. Il importe donc, dans celui-ci, de placer en favoris les dossiers qu’on utilise le plus.

Comparaison des deux panneaux

Enregistrer le document dans le dossier de son choix

On crée d’abord un document.
Quand on veut enregistrer ce document, il suffit de faire ceci :

• CTRL + MAJ + S pour lancer l’enregistrement,
• donner un nom au document, et ne pas valider,
• Tabuler 3 fois et faire Alt + Origine et valider avec Entrée, Cela amène à la racine du dossier personnel.
• Faire Flèche-Droite puis Flèche-Bas et descendre sur le dossier souhaité. L’ouvrir avec Entrée
• Faire Flèche-Bas pour descendre sur un sous-dossier. L’ouvrir avec Entrée
• Valider.
• fermer avec Alt + F4

Enregistrer dans un dossier temporaire

Nous allons utiliser un script pour cela. Ce script est lancé avec : Alt + AltGr et ensuite la touche A.

Préalables , à faire une seule fois :

1- créer le script save.sh et l’enregistrer dans /usr/local/bin
2 – créer une ligne dans le aciah-menu

Ouf ! On ne fait cela qu’une seule fois, ensuite c’est tellement plus simple ! Le script va créer tout seul un dossier nommé : Attente.

Enregistrer dans le dossier Attente

1-lancer libre-office et créer un document.
2- faire : Alt + AltGr puis A
3- taper le nom du document.
4- valider.

Alors le document se place dans le dossier Attente, avec le nom qu’on lui a donné.

Avec le script save.sh que nous proposons, ce document est daté. Il est de la forme : 2023-05-15-17-21-document, ce qui veut dire qu’il a été enregistré en 2023, en mai, le 15 de ce mois de mai, à 17 heures 21 minutes.

Copier-coller dans un autre dossier.

La procédure est celle-ci :

• sélectionner le document et le copier.
• ouvrir une nouvelle fenêtre et atteindre le dossier de destination.
• coller le document dans ce dossier.

On fait donc ceci :
Lancer le aciah-menu en faisant : Alt + AltGr et ensuite en frappant la lettre C ;
Atteindre le dossier Attente et l’ouvrir avec Entrée.
Atteindre le document avec la flèche-bas et faire CTRL + C
alors le document est copié en mémoire.

Réouvrir le dossier personnel en faisant Alt + Origine,
Atteindre le dossier de destination avec Flèche-bas,
Ouvrir ce dossier avec Barre d’espace ou avec Entrée.
Coller le document en faisant : CTRL + V,
Fermer avec Alt + F4

Couper-déplacer

Tout le monde a entendu parler de "copier-coller", mais ce qui est moins connu c’est : "couper-déplacer" : on enlève un fichier d’un premier dossier et on le place dans un autre dossier. Comment faire ? 1 - on coupe ; 2 - on déplace.

1
 On lance le menu, par exemple avec : Alt + AltGr ou avec Win + M
 On descend sur le dossier personnel, qu’on ouvre avec Entrée.,
 On descend sur le dossier où se trouve le fichier à déplacer et on ouvre avec Entrée..
 On descend sur le fichier souhaité et on le coupe en faisant : CTRL + X.
 alors le fichier a disparu du dossier mais il est en mémoire.

2
 On relance le menu, par exemple avec : Alt + AltGr ou avec Win + M
 On descend sur le dossier personnel, qu’on ouvre avec Entrée..
 On descend sur le nouveau dossier et on l’ouvre avec Entrée..
 On fait : CTRL + V.
 alors le fichier, qui était en mémoire, est arrivé dans le nouveau dossier.

Renommer

Pour renommer un fichier, c’est facile.
On sélectionne ce fichier
On frappe la touche F2
On écrit le nouveau nom
et on valide.

Enregistrer sous

Enregistrer, c’est ranger. N’importe où.
Enregistrer sous, c’est ranger en choisissant le dossier d’enregistrement.
Si vous avez saisi un texte, vous souhaitez sans doute le sauvegarder pour le retrouver. Pour cela, il faut l’enregistrer sous, par exemple : enregistrer sous Documents-Factures, si le dossier Factures existe déjà dans le dossier Documents. Voici une procédure :

• Lancez LibreOffice Writer , Saisissez une partie de votre texte, une partie seulement .
• Faites ALT + F vous entendez : Fichier-Menu .
• Avec Flèche-Bas descendez jusqu’à entendre : Enregistrer sous .
• Frappez la touche Entrée. Une fenêtre s’ouvre, vous entendez : Nom : Sans-Nom.
• Saisissez alors le nom que vous voulez donner à votre texte. Ne validez pas !

Enregistrer-sous

• Tabulez trois fois, vous entendez : dossier personnel. Validez avec Entrée.
  * Faire flècheDroite puis Flèche-Bas et descendre sur le dossier souhaité. L’ouvrir avec Entrée
  * Faire Flèchebas pour descendre sur un sous-dossier. L’ouvrir avec Entrée
• Valider.
• fermer avec Alt + F4

Le texte que vous travaillez est toujours ouvert, vous pouvez continuer à saisir du texte.
En cours de frappe, sauvegardez souvent votre travail en faisant CTRL + S
Cette opération enregistre le texte, au fur et à mesure, là où vous avez choisi.
Ici dans : Documents-Factures. (par exemple).