Libre-office : enregistrer, copier-coller, couper-déplacer

Enregistrer dans le dossier personnel
Enregistrer dans un dossier temporaire
Copier-coller dans un autre dossier
Couper-déplacer
Enregistrer sous

Quand on est non-voyant, il parfois est malaisé d’enregistrer un document dans un dossier précis. On peut pallier cette difficulté de deux façons
1 - réaliser le document, et l’enregistrer dans le dossier de son choix.
2 - inversement ouvrir d’abord le dossier de destination et y créer le document

Enregistrer le document dans le dossier personnel

On crée d’abord un document. Par défaut, sauf si on a modifié le chemin, les documents s’enregistrent dans le dossier personnel, c’est-à-dire ici dans : /home/aciah.

Quand on a un document à enregistrer, il suffit donc de faire ceci :

• CTRL + MAJ + S pour lancer l’enregistrement,
• donner un nom au document,
• valider avec ALT + E.
• fermer avec Alt + F4

Enregistrer dans un dossier temporaire

Quand on travaille uniquement au clavier, il peut être utile de simplifier les opérations à effectuer.

Préalable, à faire une seule fois :

1- créer le dossier A-Attente
2 - ouvrir un nouveau document libre-office, faire Alt + F puis : Enregistrer sous.
Et Valider.
3 - donner un nom, par exemple : essai. Et ne pas valider.
4- tabuler une fois et valider. On entend : pressé..
5- faire : Alt + Origine pour aller à la racine de l’arborescence.
6 - descendre sur le dossier A-Attente et valider deux fois.

Ouf ! On ne fait cela qu’une seule fois, ensuite c’est tellement plus simple !

Enregistrer dans le dossier A-Attente

1-lancer libre-office
2- faire : Alt + F puis Enregistrer sous et Valider.
3- mettre le nom du document et valider.

Alors le document se trouve dans le dossier A-Attente, avec le nom qu’on lui a donné.

Copier-coller dans un autre dossier.

La procédure est celle-ci :

• sélectionner le document et le copier
• ouvrir une nouvelle fenêtre et atteindre le dossier de destination.
• coller le document dans ce dossier.

On fait donc ceci :
Lancer Caja en faisant : WIN + Apostrophe ou avec le menu simple.
Atteindre le dossier personnel en utilisant la flèche-bas et ouvrir avec Barre d’espace
Atteindre le document avec la flèche-bas et faire CTRL + C alors le document est copié en mémoire.

Ouvrir une nouvelle fenêtre en faisant CTRL + N,
Atteindre le dossier de destination avec Flèche-bas,
Ouvrir ce dossier avec Barre d’espace.
Coller le document en faisant : CTRL + V,
Fermer avec Alt + F4

Inversement

On peut ouvrir d’abord le dossier de destination et y créer le document. Voici le procédé.

• Ouvrir le dossier personnel par exemple en utilisant le menu simple .
• Avec la flèche-bas, descendre jusqu’au dossier souhaité, par exemple : Mes documents. Valider avec Entrée.
• Faire : ALT + F pour aller au menu : Fichier. et descendre avec la flèche-bas jusqu’à entendre : créer un document. Ne pas valider.
• Avec Flèche-droite une fois, puis Flèche-bas choisir par exemple un Document.odt. Valider avec Entrée.
• Donner un nom à ce document puis valider avec Entrée, deux fois.
• Alors le document s’ouvre. Au fur et à mesure du travail on peut faire : CTRL + S et le document est enregistré.
• A la fin, fermer ce document avec : Alt + F4.

Couper-déplacer

Tout le monde a entendu parler de "copier-coller", mais ce qui est moins connu c’est : "couper-déplacer" : on enlève un fichier d’un premier dossier et on le place dans un autre dossier. Comment faire ? 1 - on coupe ; 2 - on déplace.

1
 On lance le menu, par exemple avec : Win + M
 On descend sur le dossier personnel, qu’on ouvre avec Entrée.,
 On descend sur le dossier où se trouve le fichier à déplacer et on ouvre avec Entrée..
 On descend sur le fichier souhaité et on le coupe en faisant : CTRL + X.
 alors le fichier a disparu du dossier mais il est en mémoire.

2
 On relance le menu, par exemple avec : Win + M
 On descend sur le dossier personnel, qu’on ouvre avec Entrée..
 On descend sur le nouveau dossier et on l’ouvre avec Entrée..
 On fait : CTRL + V.
 alors le fichier, qui était en mémoire, est arrivé dans le nouveau dossier.

Mais attention, cela peut être dangereux si on fait une erreur car le fichier coupé disparaît.

Enregistrer sous

Enregistrer, c’est ranger. N’importe où.
Enregistrer sous, c’est ranger en choisissant le dossier d’enregistrement.
Si vous avez saisi un texte, vous souhaitez sans doute le sauvegarder pour le retrouver. Pour cela, il faut l’enregistrer sous, par exemple : enregistrer sous Documents-Factures, si le dossier Factures existe déjà dans le dossier Documents. Voici une procédure :

• Lancez LibreOffice Writer
  Saisissez une partie de votre texte, une partie seulement .
• Faites ALT + F vous entendez : Fichier-Menu .
• Avec Flèche-Bas descendez jusqu’à entendre : Enregistrer sous .
• Frappez la touche Entrée. Une fenêtre s’ouvre, vous entendez : Nom : Sans-Nom.
• Saisissez alors le nom que vous voulez donner à votre texte. Ne validez pas !

Enregistrer-sous

• Tabulez une fois, vous entendez : bouton à deux états non pressé.
  Faire alors : Barre d’espace, vous entendez : pressé
• Avec Flèche-bas vous entendez : enregistrer dans le dossier.
  Descendez alors dans le dossier souhaité
  Ouvrez ce dossier avec Entrée
• Validez avec Entrée – ou bien descendez dans un sous-dossier si vous le souhaitez.

Le texte que vous travaillez est toujours ouvert, vous pouvez continuer à saisir du texte.
En cours de frappe, sauvegardez souvent votre travail en faisant CTRL + S
Cette opération enregistre le texte, au fur et à mesure, là où vous avez choisi.
Ici dans : Documents-Factures. (par exemple).

Autre façon :

• Lancez LibreOffice Writer
  Saisissez une partie de votre texte, une partie seulement .
• Faites ALT + F vous entendez : Fichier-Menu .
• Avec Flèche-Bas descendez jusqu’à entendre : Enregistrer sous .
• Frappez la touche Entrée. Une fenêtre s’ouvre, vous entendez : Nom : Sans-Nom.
• Saisissez alors le nom que vous voulez donner à votre texte. Ne validez pas !

Enregistrer-sous

• Faites alors : Alt + Origine, pour aler à la racine de l’arborescence,
• Avec Flèche-bas descendez dans le dossier souhaité
• Ouvrez ce dossier avec Entrée
• Validez avec Entrée – ou bien descendez dans un sous-dossier si vous le souhaitez.