Libre-Office Calc : sélectionner, trier

Première partie : découvrir Lbre-Office Calc
Deuxième partie : ci-dessous

Sélectionner une cellule,
Sélectionner en colonne,
Sélectionner en ligne,
Trier des données

1 - Sélectionner une cellule

Exemple - Se placer dans la cellule B1 .

• Faire : CTRL + MAJ + F5, on arrive à la zone de nom.
• Taper B1, sans espace. Le focus est alors dans la cellule B1
• On peut alors faire : CTRL + C pour copier le contenu de cette cellule qu’on peut ensuite coller dans une autre cellule.

2 - Sélectionner en colonne

Imaginons la colonne B avec les cellules B2, B3 .... jusqu’à B15, avec des données dans certaines de ces cellules, la cellule B1 étant vide.

Calc-1

• Si on se place dans la cellule B1 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Bas, on sélectionne progressivement les cellules :
  * de B1 à B3 d’abord
  * on y ajoute les cellules de B4 à B6,
  * puis on ajoute les cellules de B7 à B9,
  * puis on ajoute les cellules de B10 à B12,
  et enfin on ajoute les cellules de B13 à B15.

• Si on se place dans la cellule B9 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Bas, on sélectionne progressivement toute la plage, vers le bas, de B6 à B15.
• Si on se place dans la cellule B9 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Haut, on sélectionne progressivement toute la plage, vers le haut, de B6 à B1.

3 - Sélectionner en ligne

Imaginons la ligne 5 avec les cellules A5, B5, C5, .... jusqu’à R5, avec des données dans certaines de ces cellules.

• Si on se place dans la cellule A5 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Droite, on sélectionne petit à petit toute la plage, de A5 à R5 ..
• Si on se place dans la cellule C5 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Gauche, on sélectionne petit à petit toute la plage, vers la gauche, de C5 à A5.
• Si on se place dans la cellule C5 et que l’on fait CTRL + MAJ + Flèche-Droite, on sélectionne petit à petit toute la plage, vers la droite, de C5 à R5.

4 - Trier des données

Imaginons un tableau de trois colonnes.

• première colonne, A1 : les prénoms.
• deuxième colonne, B1 : les âges.
• troisième colonne, C1 : le nombre de livres lus.

On peut classer ces données selon l’ordre alphabétique des prénoms, ou selon les âges, ou selon le nombre de livres lus.

Si l’on veut classer selon les prénoms, dans l’ordre croissant.

• se placer dans la cellule A2 en utilisant : CTRL + MAJ + F5 et en tapant : A2
• sélectionner toute la colonne en faisant : CTRL + MAJ + Flèche-bas.
• faire : Alt + S pour aller à : Données-Menu.
• Flèche-bas jusqu’à entendre : Trier,
• valider avec Entrée.
• vous pouvez alors choisir :
   ou bien : étendre la sélection, qui fera le tri sur les trois colonnes,
   ou bien : sélection active, qui fera le tri seulement sur la première colonne.
   valider.

Si l’on veut classer selon les âges, dans l’ordre croissant, on fait la même chose que ci-dessus, à partir de la cellule B2.

Si l’on veut classer selon le nombre de livres lus, dans l’ordre croissant, on fait la même chose que ci-dessus, à partir de la cellule C2.

Critères de tri

On peut choisir des critères de tri pour chaque colonne