Thunderbird : le carnet d’adresses

Carnet

Le carnet d’adresses de Thunderbird permet de stocker les contacts, leurs adresses électroniques, leur nom, leur numéro de téléphone, leurs adresses de messagerie instantanée, et diverses autres informations.

Lorsque vous rédigez un message, ou lorsque vous répondez à un message, les destinataires sont automatiquement ajoutés au carnet d’adresses.

Ouvrir le carnet d’adresses
Créer un nouveau contact
Supprimer un contact existant
Lire une adresse
Composer un courrier depuis le carnet d’adresses
Améliorer le carnet d’adresses
Imprimer toutes les adresses
Importer le carnet d’adresses depuis Orange

Ouvrir le carnet d’adresses

Quand la messagerie est lancée, il y a deux façons d’ouvrir le carnet d’adresses :

1 - avec le raccourci : CTRL + MAJ + B
ou bien
2 - lancer le menu outil en faisant Alt + O et valider .

Créer un nouveau contact

Quand le carnet d’adresses est ouvert :
1 - faire : CTRL + N pour lancer la création d’un nouveau contact. On se trouve directement dans la zone de saisie : Prénom.
2 - tabuler pour atteindre la zone de saisie : Nom
3 - tabuler, ou faire Alt + D pour atteindre la zone de saisie : adresse électronique.
4 - toujours en tabulant, compléter les autres zones de saisie si vous voulez.
5 - quand c’est fini, valider avec Entrée.

Supprimer un contact existant

Quand le carnet d’adresses est ouvert :
1 - descendre dans la liste des adresses avec Flèche-Bas.
2 - quand on arrive à une adresse à supprimer, frapper la touche suppr du clavier et valider avec Entrée .

Sauf que ce n’est pas très efficace, il arrive que l’adresse revienne et si elle est en erreur cela pose problème. Une idée : si l’adresse : mon-ami@fai.fr est changée, on peut la corriger en mettent NON comme ceci : mon-ami-NON@fai.fr , cela permet de revoir qu’il y eu des changements.

Lire une adresse

Pour lire une adresse, lettre à lettre, voici une méthode :

1 - lancer la messagerie
2 - faire Alt + O, on arrive directement au carnet d’adresses, valider.
3 - avec Flèche-Bas descendre sur l’adresse souhaitée, valider.
4 - faire : Alt + D, on arrive à l’adresse. On peut alors faire deux choses :

• ou bien faire CTRL + A puis CTRL + C pour copier cette adresse
• ou bien faire : CTRL + Origine pour aller au début de l’adresse. Alors, en se déplaçant avec flèche-droite on entend tous les éléments de l’adresse.

Composer un courrier depuis le carnet d’adresses

La méthode ci-dessous fonctionne quand on veut chercher UN et un seul destinataire.
Quand le carnet d’adresses est ouvert avec CTRL + MAJ + B :
1 - Descendre avec Flèche-Bas sur l’adresse souhaitée.
2 - Faire un clic-droit ou bien MAJ + F10 et choisir : Ecrire.
3 - Alors le message se prépare, l’expéditeur et le destinataire sont déjà marqués, il suffit de Tabuler pour atteindre le sujet et la zone de saisie du texte.
4 - Envoyer avec : CTRL + Entrée.

Quand on veut envoyer un message à plusieurs personnes, voici une méthode :

1 – lancer l’outil : écrire un message, puis faire : ALT + C. Si on n’entend rien, c’est que la barre des contacts n’est pas en place. Il faut alors frapper la touche F9.

2 – Quand la barre des contacts est en place, faire ALT + C. Cela conduit à la liste des carnets d’adresses. On déroule cette liste en frappant la Flèche-Bas à répétition. Quand on a trouvé le carnet cherché, on valide avec Entrée.
3 – Pour parcourir les adresses du carnet d’adresses, il faut TABuler deux fois et naviguer avec Flèche-bas ou Flèche-haut.
4 – Quand on a trouvé le destinataire cherché, on fait :

• ALT + A pour le mettre en zone : POUR ou
• ALT + U pour le mettre en copie cachée.

5 – Si on veut un autre destinataire, on fait ALT + C puis TAB TAB et on navigue avec Flèche-bas ou Flèche-haut.

6 – Quand on a trouvé le destinataire cherché on fait :

• ALT + A pour le mettre en zone : POUR ou
• ALT + U pour le mettre en copie cachée.

7 – Quand on a mis tous les destinataires, on fait
 TAB une fois et on écrit le sujet du message, et ensuite
 TAB une deuxième fois et on écrit le texte du message.

8 – Finalement on envoie le message en faisant CTRL + Entrée.

Améliorer le carnet d’adresses

Le problème : on a un carnet d’adresses, mais certaines de ces adresses ne sont pas explicites, par exemple : f6upn@sfr.fr c’est l’adresse d’un ami, mais lequel ? Comment arranger cela ? Réponse :

• lancer Thunderbird,
• aller au Carnet d’adresses en utilisant le raccourci : CTRL + MAJ + B ou bien en utilisant le menu Outils qu’on atteint en faisant : ALT + O,
• descendre avec Flèche-Bas sur l’adresse : f6upn@sfr.fr et valider avec Entrée. Alors il s’ouvre une fenêtre de modification de l’adresse.
• TABuler deux fois, on arrive à : Nom à afficher, zone de saisie. On peut alors écrire ce qu’on veut par exemple : X. Machin
• valider avec Entrée.

Imprimer toutes les adresses

Avec Thunderbird, qui est un courrielleur toutes vos adresses sont chez vous et non pas sur le webmail, ce qui limite les risques de piratage !

Vous pouvez avoir besoin d’imprimer ces adresses.

• 1 - lancer la messagerie et le carnet d’adresses avec CTRL + MAJ +B. Vous arrivez à la liste des adresses.
• 2 - faire CTRL + A pour tout sélectionner
• 3 - faire un menu contextuel avec MAJ + F10 et choisir : imprimer
• 4 - Tabuler une fois pour arriver à : imprimer dans un fichier
• 5 - faire : Alt + i , alors on obtient le fichier mozilla.pdf dans le dossier personnel. On peut renommer ce fichier !

Importer le carnet d’adresses depuis Orange

Comme toujours, nous donnons les explications qui nous sont demandées. Mais, cette fois, la manipulation ne semble pas possible pour une personne non-voyante.

Pour récupérer les adresses se trouvant sur Orange, pour les mettre dans le carnet d’adresses de Thunderbird, on peut utiliser la fonction "exporter" en csv ou ldif. Mais ce n’est pas toujours satisfaisant. Voici donc une méthode, plus longue, mais plus facile si vous suivez pas à pas. C’est sans risque.

Première partie : copier les adresses.
1 - aller sur orange.fr et s’identifier
2 - cliquer sur : mail
3 - cliquer sur : mes contacts

Contacts

4 - on voit à gauche une liste de propositions et notamment : imprimer.
5 - cliquer sur : imprimer et sur valider

Imprimer

6 - choisir le format du fichier de destination, par exemple pdf et enregistrer le fichier obtenu par exemple : /home/aciah/Bureau/adresses.pdf
7 - valider avec : Entrée
alors il y a un fichier : adresses.pdf sur le Bureau.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Deuxième partie : copier les adresses.
1 - ouvrir le fichier : adresses.pdf
2 - faire : CTRL + A puis CTRL + C, alors toutes les adresses sont en mémoire.
3 - ouvrir Thunderbird et cliquer sur : Ecrire
4 - mettre votre nom comme destinataire. Mettre : adresses comme sujet puis, dans la partie texte, cliquez et faites : CTRL + V. Alors toutes les adresses sont collées.
5 - expédier le message à vous-meme.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Troisième partie : récupérer les adresses
1 - ouvrir thunderbird, le message : adresses arrive. Dans ce message on voit toutes les adresses écrites en bleu et soulignées.
2 - faire un clic-droit sur une adresse et choisir : ajouter l’adresse au carnet d’adresses - puis faire OK. Alors l’adresse se met dans le carnet d’adresses.
3 - faire cela pour chaque adresse, c’est assez rapide.
enfin fermer avec : Alt + F4.

Autre façon, qui diffère de la précédente simplement au début.

Première partie : copier les adresses.
1 - aller sur orange.fr et s’identifier
2 - cliquer sur : mail
3 - cliquer sur : mes contacts

Contacts

4 - on voit alors à gauche une liste de propositions et notamment : exporter

Exporter

5 - cliquer sur : exporter et choisir : Orange.csv
6 - cliquer encore sur exporter, on arrive à une fenêtre qu’on peut ouvrir avec Libre-Office.
7 - cela donne un tableau où se trouvent, colonne D, tous les emails-perso.
8 - sélectionner le contenu de la colonne D et faire CTRL + C alors toutes les adresses sont en mémoire.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Deuxième partie : copier les adresses.
1 - ouvrir Thunderbird et cliquer sur : Ecrire
2 - mettre votre nom comme destinataire. Mettre : adresses comme sujet puis, dans la partie texte, cliquez et faites : CTRL + V. Alors toutes les adresses sont collées.
3 - expédier le message à vous-même.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Troisième partie : récupérer les adresses
1 - ouvrir thunderbird, le message : adresses arrive. Dans ce message on voit toutes les adresses écrites en bleu et soulignées.
2 - faire un clic-droit sur une adresse et choisir : ajouter l’adresse au carnet d’adresses - puis faire OK. Alors l’adresse se met dans le carnet d’adresses.
3 - faire cela pour chaque adresse, c’est assez rapide.
enfin fermer avec : Alt + F4.