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Fiches C : courrier

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Article vu : 230 fois

Fiches C : courrier


Pour consulter facilement ces fiches, quand le lecteur d’écran est actif :

  • faire : CTRL + Alt + R pour passer en mode lecture ;
  • frapper la touche K qui amène à la première fiche, - puis lire le texte ligne par ligne en utilisant la Flèche-Bas,
  • faire : Alt + Flèche-Gauche pour revenir à la liste des fiches,
  • et frapper à nouveau la touche K autant de fois que nécessaire pour atteindre la fiche souhaitée.

C01 - Lire les messages,
C02 - Quand un message est ouvert.,
C03 - Un message avec un lien,
C04 - Lire les pièces jointes à un message,
C05 - Enregistrer les pièces jointes à un message,
C06 - Ecrire un message
C07 - Joindre un seul document à un message.
C08 - Joindre plusieurs documents à un message
C09 - Envoi de gros fichiers avec fromsmash
C10 - Créer un carnet d’adresses
C11 - Utiliser un carnet d’adresses
C12 - Sous-dossiers et filtres
C13 - Rechercher dans la messagerie

Fiches C - format-papier

C01 - Lire les messages

Nous utilisons la messagerie sécurisée Thunderbird.

1- Lancez le menu en faisant : ALT + AltGr et relevez les doigts.
2- Descendre sur la ligne : lire les messages. Ou frapper la touche L, et valider avec Entrée.
Vous arrivez à la liste des messages.
Vous entendez : Courrier Entrant, puis votre adresse électronique, puis Thunderbird-cadre.
3- Frappez la touche F, une fois, vous entendez une indication sur le nombre de lignes et le nombre de colonnes.
4- Frappez la touche F à répétition pour Fouiller la liste.
Pour chaque message vous entendez le sujet du message, l’expéditeur, la date et autres indications.
Si vous frappez la touche N vous arrivez aux messages non lus.

Vous pouvez descendre dans la liste en frappant la touche F . Vous pouvez remonter avec la flèche-haut du clavier.
6- Quand vous trouvez le message souhaité, ouvrez-le avec Entrée.

Pour entendre la lecture, désactivez le pavé numérique et frappez la touche PLUS.
Pour lire un autre message, frappez la touche F. Alors le mesage suivant est ouvert sans rien faire d’autre.

7- Pour fermer un seul message, c’est : CTRL + W ;
8- Pour fermer la messagerie, faites : ALT + F4 .

Pour mémoire :
F : permet de passer au message suivant.
C’est F comme Fouiller. Il est très important d’utiliser cette touche F .

Réglage : pour faciliter la consultation des messages, il y a un petit réglage à faire.
1 – lancer la messagerie.
2 – faire Alt + N pour aller au menu ‘Edition’ puis frapper la touche P pour aller aux Préférences.
3 – Vous arrivez à l’onglet ‘Général’, Tabuler une fois puis frapper la touche R une dizaine de fois.
4 – à un moment on entend : une nouvelle fenêtre. C’est alors qu’il faut frapper la barre d’espace.
5 – finalement fermer tout avec : Alt + F4.

C2 - Quand un message est ouvert.

1 - Lancez le menu avec : Alt + Alt Gr .
2 - Descendez sur : Lire les messages et validez avec Entrée.
3 - Frappez la touche F, allez sur un message, et ouvrez-le avec Entrée.

On peut faire :

  • Touche F – pour aller au message suivant, et celui-ci sera ouvert,
  • Touche Suppr – pour supprimer ce message,
  • Touche TAB à répétition - pour aller de lien en lien. On ouvre ce lien avec : Entrée.
  • CTRL + Plus : pour grossir le texte, ou plutôt la façon d evoir le texte.
  • CTRL + R  : pour répondre au message,
  • CTRL + N  : pour écrire un nouveau message,
  • CTRL + W  : pour fermer le dernier onglet et revenir à la liste,
  • ALT + F10 : pour agrandir la fenêtre,
  • ALT + F4  : pour fermer la messagerie.

C3 - Un message avec un lien

On peut recevoir un document par la messagerie. Cela se fait de deux façons.
Façon 1 - le document est inséré dans le message, par l’intermédiaire d’un lien.
Façon 2 - le document est joint au message, on dit qu’il est en pièce jointe.

La manipulation de ce document est différente, selon qu’il est en lien ou en pièce jointe.

Dans cette fiche C3, nous allons parler des liens.

On sait qu’il y a un lien parce qu’on arrive dessus, soit en utilisant la touche de tabulation, soit, quand le lecteur d’écran est activé, en frappant la touche K, et dans ce cas on entend : lien.

Première partie : trouver un lien dans le message.

1 – Aller dans la messagerie, descendre sur le message. Valider. Cela ouvre le message.
2 – TABuler, on arrive sur le premier lien. Valider avec Entrée.
si c’est un fichier .html , cela s’ouvre tout seul !
si c’est l’adresse d’un site internet , cela s’ouvre aussi bien.
mais, de plus en plus, il faut naviguer avec TAB car les sites demandent d’accepter leur politique de cookies ou de respect de la vie privée.

3 – si le lien concerne un document, par exemple un rapport ou un formulaire, une boite de dialogue demande : ’Que doit faire firefox ?’

  • Si on veut ouvrir, on fait : Alt + O ,
  • Si on veut enregistrer le document, on fait : Alt + E ,
    Mais alors, que se passe-t-il ? On ouvre comment ? On enregistre où ?

Deuxième partie : On ouvre comment ?

4 – Pour ouvrir le lien, quand on est dessus, faire : ALT + O et valider, cela amène à ’Ouvrir avec’.

5 – TABuler une fois et utiliser la flèche-bas pour choisir l’application externe qui ouvrira ce fichier :

  • si c’est un fichier .pdf , choisir evince ou atril – puis valider.
  • si c’est un fichier .odt ou .doc ou .docx , choisir libre office – puis valider.
  • Si c’est un fichier avec une autre extension : renseignez-vous ! Et voir fiche B 23

Troisième partie : On enregistre où ?

Pour enregistrer, faire : Alt + E et valider.
Cela amène à un dossier de l’ordinateur , le dernier utilisé et ce n’est pas pratique.

Faire alors : Alt + Origine qui amène à l’origine du dossier personnel.
Descendre dans l’arborescence. Choisir le dossier que l’on veut.
Ouvrir ce dossier avec Entrée puis valider encore avec Entrée.

Ainsi la pièce jointe est enregistrée dans le dossier souhaité.

C4 -Lire les pièces jointes à un message.

On peut recevoir un document par la messagerie. Cela se fait de deux façons.
Façon 1 - le document est inséré dans le message, par l’intermédiaire d’un lien.
Façon 2 - le document est joint au message, on dit qu’il est en pièce jointe.
La manipulation de ce document est différente, selon qu’il est en lien ou en pièce jointe.

Dans cette fiche C4 nous allons parler de lire les messages en pièce jointe.
Dans la fiche C5 nous verrons comment enregistrer les pièces jointes.

Faire d’abord Alt + AltGr puis L pour lancer la messagerie.
Puis F pour fouiller les messages.
si l’un des messages a une pièce jointe , on entend : "avec pièce jointe".

1 – Ouvrez ce message avec Entrée.
2 – Faire :
ALT + M : pour aller au menu ‘Message’
puis frapper la touche J qui amène directement à la première pièce Jointe.
On accède aux autres pièces jointes avec Flèche-Bas, si elles existent.
On entend le nom de la pièce jointe, suivi de son extension et de la mention ’menu’ .
qui signifie qu’il faut faire Fléche-droite pour ouvrir le sous-menu et accéder aux commandes,
On parcourt ces commandes avec les flèches verticales : la première est ouvrir, la seconde est enregistrer.

la première commande est "ouvrir" . En validant avec Entrée , une boite de dialogue demande : ’Que doit faire firefox ?’

Si on veut ouvrir, on fait : Alt + O, et la pièce jointe s’ouvre avec le logiciel qui l’a créée.
Mais parfois ce n’est pas automatique, il faut choisir. !

Donc faire : ALT + O , et valider, cela amène à ’Ouvrir avec’.
TABuler une fois et utiliser la flèche-bas pour choisir l’application externe qui ouvrira ce fichier :
- si c’est un fichier .pdf , choisir evince ou atril – puis valider.
- si c’est un fichier .odt ou .doc ou .docx , choisir libre office – puis valider.
- si c’est un fichier mp3 ou mp4 , choisir vlc puis valider.
- Si c’est un fichier avec une autre extension : renseignez-vous !

C05 - Enregistrer les pièces jointes à un message

Lancez le menu en faisant : ALT + AltGr et relevez les doigts.
Descendez sur la ligne : lire les messages. Validez.
Vous arrivez à la liste des messages.
Vous entendez : Courrier Entrant, puis votre adresse électronique, puis Thunderbird-cadre.

1 - Frappez la touche F à répétition pour Fouiller la liste.
Pour l’un des messages vous entendez : ’avec pièce jointe’. Ouvrez ce message avec Entrée.

Pour enregistrer une pièce jointe, par exemple la deuxième, faites :
Alt + M pour aller au menu ’message’,
puis J comme jointe et vous êtes directement sur la première pièce jointe.
Descendez sur la deuxième pièce jointe et frappez la touche T pour enregistrer.

Il faut maintenant choisir où vous allez enregistrer cette pièce jointe.

Faites : ALT + Origine , pour aller à l’origine du dossier personnel
puis Flèche-bas : pour descendre sur un sous-dossier
et deux fois Entrée pour ouvrir le sous-dossier et enregistrer le document.
et enfin Alt + F4 , pour fermer l’enregistrement de cette pièce jointe.

puis recommencer s’il y a une autre pièce jointe, ou davantage.

2 – Mais si vous voulez enregistrer toutes les pièces jointes d’un seul coup, laissez la touche ALT enfoncée et, avec un deuxième doigt, frappez successivement sur les touches M J T .
Alors toutes les pièces jointes s’enregistrent dans le dossier : Téléchargements.

3 – Pour consulter une de ces pièces jointes, lancez d’abord le menu avec : Alt + Alt GR,
descendez sur votre dossier personnel et frappez la touche T, puis validez avec Entrée ,
et vous arrivez au dossier Téléchargements.

4 -Descendez sur le document que vous venez d’enregistrer et ouvrez-le avec Entrée.

C06 - Ecrire un message

Lancez le menu en faisant : ALT + AltGr et relevez les doigts.

Descendez sur la ligne : écrire un courriel ou frappez la touche E, et validez avec Entrée.
Vous arrivez au formulaire dans la zone POUR.
Vous entendez Pour, zone de saisie.

1 - Ecrivez l’adresse de votre correspondant. Et validez avec Entrée.
2 – Ecrivez une deuxième adresse, et validez avec Entrée.
3 - Ecrivez une troisième adresse, et validez avec Entrée.

Quand vous avez écrit toutes vos adresses, tabulez une fois, vous arrivez dans la zone : SUJET. Vous entendez : Sujet, zone de saisie.
Ecrivez deux ou trois mots.

Tabulez une deuxième fois, vous arrivez dans la zone de texte. Vous entendez : mode focus.
Ecrivez votre message. Pour aller à la ligne ou sauter une ligne, utilisez la touche Entrée.

Quand vous avez fini le message, faites : CTRL + Entrée pour envoyer le message.

Vous arriverez peut-être à une boite de dialogue vous demandant si vous voulez vraiment envoyer ce message.
Tabulez pour choisir : Annuler ou Envoyer.

Quand le message est parti, la messagerie se ferme.

Remarque : Copies cachées

Si vous écrivez à beaucoup de personnes, utilisez les copies cachées. Pour cela faites : CTRL + MAJ + B, cela ouvre une nouvelle zone de saisie où vous pouvez écrire une adresse et valider avec Entrée.

C07 - Joindre un seul document à un message.

Lancez le menu en faisant : ALT + AltGr et relevez les doigts.
Descendez sur votre dossier personnel, validez avec Entrée,
vous arrivez à votre dossier personnel, il s’appelle : Aciah.
Vous entendez : aciah-cadre, vue en liste, tableau arborescent

Descendez sur le dossier souhaité, celui où se trouve la pièce jointe, validez avec Entrée.
Descendez sur le document que vous voulez envoyer.
Ne pas faire : Entrée, mais faire : MAJ + F10 . Vous entendez : fenêtre.

Descendez sur ’Envoyer à’ et faites deux fois Entrée.
Alors le formulaire de messagerie s’ouvre.
Et la pièce jointe se place en bas de la fenêtre.

Vous êtes directement dans la zone d’adresse, vous entendez : POUR, zone de saisie.
Complétez comme d’habitude : adresse du destinataire, sujet, texte du message.

Envoyez le message en faisant : CTRL + Entrée.

C08 - Joindre plusieurs documents à un message.

1 – lancer la messagerie et écrire le message.
2 – faire : CTRL + MAJ + A et ensuite Alt + origine
3 – cela mène à votre dossier personnel.
4 – descendre dans le dossier souhaité, Valider avec Entrée.
5 – descendre sur le fichier souhaité, valider avec Entrée.
Alors le document est joint au message.

Et si on a d’autres documents à joindre :
6 – refaire : CTRL + MAJ + A et ensuite Alt + origine
7 – descendre dans le dossier souhaité, valider avec Entrée.
8 - puis descendre sur le fichier souhaité, valider avec Entrée.
Alors le document est joint au message.

Recommencer pour un autre document
et quand c’est fini envoyer avec : CTRL + Entrée.

C09 - Envoi de gros fichiers avec fromsmash

Lorsqu’on envoie des pièces jointes trop lourdes, on peut bloquer la messagerie du correspondant. Nous avons cherché, pour vous, une méthode assez simple. Nous utilisons fromsmash, dommage que ce ne soit pas un nom plus intuitif. Mais, bon ...

1 – lancer internet, faire CTRL + T pour ouvrir un nouvel onglet puis écrire : fromsmash.com
valider avec Entrée.
2 - TABuler jusqu’à entendre : accepter - et ensuite valider.

3 - frapper la touche / du pavé numérique désactivé, cela ouvre le gestionnaire de vos fichiers.
4 - faire : Alt + Origine pour aller à l’origine de votre arborescence.
5 - descendez sur le dossier souhaité - et validez,
descendez sur le sous-dossier souhaité -et validez,
descendez sur le ou les fichiers souhaités et valide,

6 - TABuler ensuite jusqu’à la zone de saisie : De . Et écrire votre nom
7 - TABuler une fois pour écrire le nom du destinataire,
8 - vous pouvez encore tabuler jusqu’aux zones de saisie de l’objet et du message.
9 - enfin tabulez jusqu’à entendre : bouton
et c’est parti !

Vous recevrez une confirmation de l’envoi
et votre correspondant recevra un lien sur lequel il devra cliquer.

Nous aurions bien voulu vous envoyer sur : grosficchiers. fr mais il n’est pas accessible.

-

C-10 - Créer un carnet d’adresses

Pour trouver facilement les destinataires d’un message, il est utile de mettre les contacts dans le carnet d’adresses. Soit un à un, soit sous forme de liste. Nous allons voir comment créer un contact, comment créer une liste de contacts.

Pour créer un nouveau contact :
1 - faire Alt + O et valider.
2 - faire : CTRL + N, on arrive à la zone de saisie du prénom.
3 - mettre le prénom et tabuler progressivement jusqu’au bouton : Enregistrer.

Remarque, quand il s’agit d’un nouveau contact, on peut demander à cette personne de nous écrire. Alors, dès qu’on répondra à son message, le contact sera enregistré.

Pour créer une liste de contacts :
1 - faire Alt + O et valider.
2 - faire : MAJ + TAB quatre fois, on arrive à la zone de saisie du nom d ela liste.
3 - mettre le nom de la liste et tabuler progressivement jusqu’au bouton : Enregistrer.

3. Création d’une liste de diffusion, pour envois en nombre.
Faire : CTRL + MAJ + B , pour lancer le carnet d’adresses
puis : Alt + F, pour aller au menu fichier, puis Nouveau, puis Liste de Diffusion
Valider avec Entrée.
Compléter le NOM de la liste puis écrire, en dessous, la ,première adresse. Et Valider.
Continuer à écrire les adresses une à une et valider.
A la fin cliquer sur OK.

4. Fermeture du carnet d’adresses : cela se fait avec Alt+F4.

C11 - Utiliser un carnet d’adresses

Lancer le menu et aller à la ligne Ecrire un courriel.
Vérifier que la liste des contacts est affichée. Pour cela faire Alt + H, si on n’entend rien c’est que la barre des contacts est absente. Pour faire apparaître la barre des contacts, frapper une fois la touche F9.

Si la barre des contacts est présente faire ALT + C – on arrive à : choisir un carnet d’adresses. On choisit un carnet avec Flèche-bas et puis : Entrée.

Faire ensuite deux fois TAB et descendre sur une adresse.

  • Faire : ALT + A pour la mettre dans la zone POUR
    ou bien : ALT + U pour la mettre en copie cachée.
  • Faire : ALT + C et deux fois TAB et descendre sur une autre adresse puis ALT + A pour la mettre dans la zone POUR
    ou ALT + U pour la mettre en copie cachée.

TABuler une fois ou cliquer dans la zone SUJET
et­ mettre le sujet du message,
TABuler une 2e fois ou cliquer dans la zone TEXTE
Ecrire le texte
Envoyer le message avec le bouton Envoyer ou avec : CTRL + Entrée..

C12 - Sous-dossiers et filtres

Il peut être pratique de ranger automatiquement le courrier entrant ou envoyé.

Première partie – créer un sous-dossier
Lancer la messagerie et se placer sur ‘Courrier entrant’ . Faire un menu-contextuel et choisir : Nouveau dossier. Donner un nom à ce sous-dossier. Par exemple : Publicités.
Valider avec Entrée. Alors le sous-dossier est créé.

Deuxième partie : créer un filtre.

1 – lancer la messagerie et descendre sur un message de publicité., par exemple celui de "Chauffage révolutionnaire"
Ne pas valider.
2 – faire : Alt + M pour aller au menu Messages, puis descendre sur la ligne : créer un filtre à partir du message. Et Valider.
3 - Une fenêtre s’ouvre, faire Alt + X et tabuler, on arrive à "Choisir un dossier"
4 - frapper la barre oblique du pavé numérique désactiver, cela permet d enaviguer jusqu’au dossier cible.
5 - tabuler jusqu’au bouton OK.
6 - Une nouvelle fenêtre s’ouvre, faire Alt + X, comme cela tous les courriels envoyés par ‘Chauffage révolutionnaire’ se placent tout seuls dans le dossier Publicités.

-

C13 - Rechercher dans la messagerie

C’est du sport !

1 – lancez le menu, descendez sur la ligne : lire les messages.
Et Validez
2 – vérifiez que vous êtes bien sur : courrier entrant
3 – faire : Alt + N pour aller au menu : Edition, puis frapper la touche H, puis frapper la touche C est valider.
4 - Tabuler 7 fois, vous allez pouvoir définir des critères d echoix : sujet, expéditeur (de), corps du message, date, etc.
5 - Vous arrivez sur le critère : ’Sujet’, parcourez les autres critères avec la Fléche-Bas, puis validez.
6 - Tabulez une fois, vous arrivez sur le critère ’contient’, parcourez les autres critères avec la Fléche-Bas, puis validez.
7- Tabulez encore une fois, vous arrivez à une zone de saisie où il faut écrire quelque chose. Validez.
8 - Tabulez deux fois et validez, alors vous pouvez parcourir la liste des réponses avec la touche de tabulation.
9 - Quand vous avez trouvé ce que vous cherchez, validez avec Entrée.


Fiches C - format-papier


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Article publié le : 29 juin 2022
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